INFORMATIVA PRIVACY
Gentile cliente,
Artemide S.p.A. (di seguito, per brevità, “Società”), in qualità di Titolare del trattamento
desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo
alla protezione dei dati personali ("Regolamento" o dall’acronimo inglese “GDPR”) e della
normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (Garante per la
protezione dei dati personali), ove applicabile, che i dati personali da Lei forniti saranno trattati
nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
I dati personali che le chiediamo di fornire nei canali di contatto istituiti dalla Società vengono
raccolti unicamente per dare seguito alle Vostre segnalazioni di progetti ed idee nella pagina
dedicata alle tue idee, sul sito web di Artemide.
1.TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI
La Società tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali comuni:
- - Dati anagrafici (Nome, Cognome);
- - Dati di contatto (Email);
- - Dati relativi alla sua figura professionale;
- - Eventuali dati acquisiti in virtù del progetto in allegato o da voi riportato all’interno della segnalazione
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
- gestire le sue richieste di segnalazioni di idee e progetti inviati ad Artemide per il tramite
della sezione del sito web “Le tue idee” e contattarla per future collaborazioni, proposte
e/o partnership di natura lavorativa e/o professionale. Per tale finalità, i dati sono trattati
sulla base dell’art. 6.1 lettera b) GDPR, in quanto necessari all’esecuzione di un contratto
di cui l’utente è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta
dello stesso.
- fornirle informazioni commerciali e/o promozionali, inviare materiale pubblicitario o
effettuare attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali su prodotti, servizi ed altre
attività riferite alle società del Gruppo Artemide. Per tale finalità è richiesto il Suo
consenso sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR;
La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi:
- - per le finalità di cui al punto a), nell’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, di cui all’art. 6, par. 1 lett. b) GDPR;
- - per le finalità di cui al punto b), la base giuridica di tali attività è da rinvenirsi nel consenso
del Soggetto interessato, ai sensi dell’art. 6, punto 1, lett. a) del Regolamento.
3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO
I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici e manuali
secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in
materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti
mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di
sicurezza adeguato al rischio.
Il conferimento dei predetti dati per le finalità di cui al punto a) è necessario per gestire le vostre
richieste di segnalazioni di idee e progetti inviati ad Artemide e per svolgere le attività connesse
alla selezione per future collaborazioni, e/o proposte di natura professionale ed il mancato
conferimento degli stessi comporta l'impossibilità di far seguito alla sua richiesta. Il conferimento
dei dati per le finalità di cui al punto d) è necessario a fornirle le informazioni commerciali e/o
promozionali richieste, attraverso l’adesione al servizio di Newsletter. L’adesione al servizio di Newsletter è facoltativa e non è necessaria per dar seguito alla Sua segnalazione. Le ricordiamo che potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul previo consenso. Inoltre, per non ricevere più la newsletter, sarà sufficiente cliccare sull’apposito link contenuto in ogni e-mail della newsletter, ovvero inviando una email al Titolare per mezzo dei rispettivi dati di contatto indicati nella presente informativa.
4. CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno trattati con modalità cartacee ed elettroniche, con strumenti automatizzati e non automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti da parte di Artemide. I dati trattati per le finalità di cui al paragrafo 2, a) e
b) saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui il servizio richiesto sarà attivo, e comunque non oltre i due anni dall’esecuzione delle attività. I dati potranno inoltre essere conservati per il periodo di tempo necessario a gestire eventuali pretese nei confronti di Artemide
relative all'applicazione della disciplina in materia di diritti di proprietà intellettuale.
5. COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
Per le finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle società italiane facenti parte del gruppo Artemide nonché comunicati a soggetti terzi non appartenenti al gruppo che forniscano servizi informativi relativi alle finalità di cui sopra, previa opportuna
individuazione dei rispettivi ruoli Data Protection e regolamento dei rispettivi ruoli e responsabilità nei rapporti contrattuali in essere con la terza parte. Inoltre, i dati saranno comunicati ai dipendenti a tal scopo deputati all’interno della Società, debitamente autorizzati ed
istruiti dal Titolare. I Suoi dati potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, alla Polizia Postale, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, o organismi assimilabili, che dovessero farne richiesta.
I dati non sono generalmente trasferiti fuori dall'Unione Europea; tuttavia, ove fosse necessario trasferire i dati verso paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, la Società si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati, anche di carattere contrattuale,
secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo. I Suoi dati non verranno diffusi.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21), ivi inclusi:
- - ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- - aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica);
- - chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati
(diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
- - opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- - revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- - ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del processo di selezione (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavorative) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un
altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Le relative istanze devono essere portate all’attenzione del Titolare del trattamento, all’indirizzo mail: privacy@artemide.com, specificando l’oggetto della richiesta.
7. DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le
opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).